Laes skolens ugeplan med ai med Zenframe Assistant

Fotografer ugeplanens fra skolen — Zenframe læser den og opretter kalenderbegivenheder automatisk.

Skolens ugeplan er fuld af information, familien har brug for: prøvedatoer, temauger, idrætsdage, projektafleveringer. Problemet er, at den oftest dukker op som en PDF-vedhæftning i Aula, et billede i en forældregruppe eller et papir i skoletasken — og intet af det havner automatisk i kalenderen. Du fotograferer sedlen og gemmer billedet i Notater, eller taster begivenhederne ind i Google Kalender én ad gangen. Zenframes AI-assistent gør den manuelle overføring overflødig.

Aula er siden 2019 det lovpligtige kommunikationssted for danske skoler, og ugeplaner deles typisk som PDF-dokumenter eller vedhæftninger inden for platformen. Men flowet fra Aula til familiekalenderen er stadig manuelt — du åbner dokumentet, læser det, og må selv overføre datoen for lejrskolen, prøven og forældremødet. Zenframe bryder dette mønster: upload PDF-en eller tag et foto af ugeplanens papirversion, og assistenten udtrækker datoer, begivenheder og påmindelser og opretter kalenderposter med det samme.

Den praktiske forskel mærkes særligt søndag aften, når familien forbereder sig til ugen. I stedet for at åbne Aula, tjekke SMS-påmindelser og lede efter papirsedlen fra tasken, åbner du Zenframe og ugen er allerede struktureret. Du kan med et blik se, at onsdag er der tidlig afhentning, fredag kræver madpakke, og næste mandag er der ingen skole. Assistenten har allerede gjort det administrative forarbejde.

Dine data håndteres inden for Zenframes platform og deles ikke med tredjeparter til reklamebrug. Billeder og PDF-filer, du uploader, bruges til at udtrække tekst og begivenheder og gemmes ikke ud over det nødvendige til behandlingen. Informationen havner i jeres lukkede familiearbejdsområde og er ikke tilgængelig for nogen uden for jeres familie. Funktionen er tilgængelig med et begrænset antal gratis kørsler; familien, der bruger skoleplanfunktionen dagligt i løbet af skoleåret, vil typisk have gavn af fuld adgang via Assistant-modulen.