Gaesteliste og invitation til barnedab

Hvem inviterer man til barnedab?

En barnedab er traditionelt en familiebegivenhed, ikke et stort socialt arrangement. Kernen er barnets naermeste: bedsteforaeldre, tanter og onkler, soskende - og fadderne, der har en formel rolle i handlingen. Rundt om det laegger mange nogle fa naere venner af foraeldrene. Resultatet er ofte en liste pa 15-40 personer, betydeligt mindre end en konfirmation eller et bryllup.

Det svaere er ikke, hvem der abenlyst skal med, men graensetilfaeldene: fjernere slaegt, naboer, kolleger, vennekredsen. Et nyttigt princip er at sporge, om personen ville fole sig naer nok til at fejre denne dag privat sammen med jer. Barnedab er en af de fa anledninger, hvor en lille fest er fuldt accepteret - du behover ikke at invitere bredt for at vaere hoflig.

• Selvskrevne: fadderne (gudforaeldrene), bedsteforaeldre, og barnets tanter, onkler og soskende
• Ofte med: oldeforaeldre, foraeldrenes allernaermeste venner, faddernes partnere
• Overvej bevidst: fjernere slaegt, naboer og kolleger - en lille, intim dabsfest er helt almindelig og kraever ingen undskyldning

Saet gaestelisten op

Begynd med at skrive alle mulige navne ned uden at sortere - bedstemodre, faddere, venner, det hele i en liste. Marker derefter hvert navn som 'kerne' eller 'udvidet'. Kernen er dem, der med garanti skal med uanset hvad; den udvidede gruppe afgor I ud fra, hvor stor en fest I onsker, og hvor mange lokalet kan rumme.

Tael hoveder, ikke husstande, og husk at tage folge og gaesternes born med tidligt - det er her, listen vokser hurtigst. Afklar antallet med stedet for dabsfesten, for du sender invitationerne, sa du ikke skal traekke invitationer tilbage senere. Faddernes navne bor vaere pa plads i god tid, da de ofte har en rolle bade i kirken og til festen.

• Lav en samlet liste forst, og marker bagefter hvert navn som 'kerne' eller 'udvidet'
• Tael faktiske personer inklusive folge og born - ikke antal familier
• Bekraeft maksimalt antal med lokalet, for invitationerne gar ud, sa du slipper for at traekke pladser tilbage

Hvornar og hvordan sender du invitationen

En god tommelfingerregel er at sende dabsinvitationen omkring 4-6 uger i forvejen. Det giver naere gaester tid til at ordne rejse og overnatning, men er ikke sa tidligt, at dagen forsvinder i kalenderen. Skal mange rejse langt, eller falder daben i en ferieperiode, kan du sende et kort forvarsel endnu tidligere, sa folk holder datoen fri.

Den mest udbredte faelde er at glemme, at en barnedab ofte har to adresser: kirken, hvor handlingen foregar, og et andet sted - hjemme, en restaurant eller et lejet lokale - til festen bagefter. Begge skal sta tydeligt, med klokkeslaet for, hvornar handlingen begynder. Selve invitationen kan du lave faerdig hos Zenframe Invite pa zenframe.eu/lag-invitasjon/daap, som er bygget netop til dabsinvitationer.

• Send invitationen omkring 4-6 uger for; giv forvarsel tidligere, hvis gaester skal rejse langt, eller daben er i ferien
• Angiv altid begge steder: kirke/handling med klokkeslaet OG adressen pa dabsfesten bagefter
• Lav selve invitationen faerdig pa zenframe.eu/lag-invitasjon/daap

Svar og praktisk info til gaesterne

Bed om svar med en konkret frist, gerne 1-2 uger for daben, sa du nar at give det endelige antal til lokale eller cateringfirma. Et delt link, hvor gaesterne svarer ja eller nej, er nemmere at holde overblik over end spredte sms'er og telefonopkald, og du ser hele status et sted.

Gaesterne har brug for et par praktiske afklaringer ud over tid og sted. Almindelige sporgsmal er, om bornene er velkomne til festen, om der er onsker omkring gaver, og hvor laenge festen varer. Skal du servere et maltid, er det smart at samle allergier og madonsker i samme svar - sa slipper du for en ekstra runde beskeder lige for dagen.

• Saet en svarfrist 1-2 uger for, sa du nar at melde det endelige antal til lokale eller catering
• Saml ja/nej et sted via et delt link i stedet for spredte sms'er
• Bed om allergier og madonsker i samme svar, og afklar tidligt, om born er velkomne, og eventuelle gaveonsker

Gaesteliste, invitation og svar i Zenframe

I Zenframe Events pa zenframe.no/event samler du hele daben et sted: gaestelisten, svar, opgaver, budget og programmet for dagen. Gaesterne svarer via et delt link uden at oprette en konto, og du ser lobende, hvem der kommer - uden at taelle sms'er i handen. Du kan ogsa samle adresser, allergier og folge i samme flow.

Selve invitationen laver du hos Zenframe Invite pa zenframe.eu/lag-invitasjon/daap, som har saerlige skabeloner til barnedab, hvor der er plads til bade kirke og fest. Opgave- og budgetvaerktojet hjaelper dig med at holde styr pa det praktiske omkring dagen, fra kage og blomster til, hvem der henter bedsteforaeldrene.

• Gaesteliste, svar, adresseindsamling, opgaver, budget og dagens program samlet pa zenframe.no/event
• Gaesterne svarer via delt link uden konto - du ser status lobende
• Lav selve dabsinvitationen med faerdige skabeloner pa zenframe.eu/lag-invitasjon/daap

Hurtige tips til dabsinvitationen

• Hold gaestelisten lille og naer - en intim dabsfest pa 15-40 er helt almindelig og kraever ingen undskyldning.
• Send invitationen 4-6 uger for; giv et forvarsel endnu tidligere, hvis gaester skal rejse langt.
• Skriv altid begge steder: kirke med klokkeslaet OG adressen pa dabsfesten bagefter.
• Saet en svarfrist 1-2 uger for, sa du nar at give det endelige antal til lokale eller catering.
• Bed om allergier, folge og om born er med i samme svar - en runde, ikke tre.

FAQ