Leggere piano settimanale scuola con ia con Zenframe Assistant
Fotografate il piano settimanale scolastico di vostro figlio e Zenframe lo trasforma in eventi del calendario in pochi secondi, senza digitare nulla.
Ogni settimana scolastica arriva con una serie di date che la vostra famiglia deve conoscere: uscita didattica, settimana dello sport, saggio di fine anno, riunione con i professori. Nella maggior parte delle scuole italiane, queste informazioni arrivano come PDF via email, messaggi sul registro elettronico o una circolare cartacea piegata in fondo allo zaino. La leggete, annotate mentalmente le date e poi non ricordate quali avete già aggiunto al calendario. Zenframe Assistant elimina completamente questo ciclo.
Ecco come funziona: aprite il PDF dal registro elettronico o dalla email della scuola, oppure fate una foto alla circolare cartacea, e caricatela su Zenframe. L'assistente usa il riconoscimento delle immagini e l'analisi del testo per identificare date, nomi degli eventi e azioni richieste: la vendita di libri di giovedì, il giorno di non scuola di venerdì, la gita al museo del martedì successivo. Ognuno diventa un evento del calendario con la data corretta, collegato al profilo del bambino giusto nel vostro calendario familiare condiviso. Entrambi i genitori lo vedono immediatamente.
La differenza pratica si sente di più la domenica sera quando cercate di prepararvi per la settimana. Invece di aprire sette app diverse e incrociare la circolare cartacea con i messaggi del gruppo WhatsApp dei genitori, aprite Zenframe e la settimana è già strutturata. Con un colpo d'occhio vedete che mercoledì c'è uscita tardiva da scuola, venerdì serve il pranzo al sacco e lunedì prossimo è festivo. L'assistente ha già svolto tutto il lavoro amministrativo preliminare.
La privacy è importante quando caricate documenti riguardanti la scuola dei vostri figli. Le foto e i PDF che caricate vengono elaborati per estrarre testo ed eventi e non vengono conservati oltre la finestra di elaborazione. Gli eventi creati vivono nel vostro spazio di lavoro familiare privato. Zenframe usa l'elaborazione IA per estrarre dati strutturati, ma i vostri documenti non vengono usati per la pubblicità né condivisi con terze parti. La funzione del piano scolastico è inclusa in Zenframe Assistant, che ha una quota gratuita e l'accesso completo disponibile a un livello superiore.
FAQ
Funziona con i messaggi del registro elettronico o con i PDF delle circolari scolastiche?
Sì. Fate uno screenshot del messaggio dal registro elettronico o dall'email della scuola, o scaricate il PDF allegato, e caricatelo su Zenframe. L'assistente legge il testo, identifica date ed eventi e crea le voci nel calendario. Anche il testo copiato direttamente da un messaggio funziona bene. Se la scuola usa piattaforme come Argo, Axios, ClasseViva o RE di Nuvola, potete inoltrare le email di notifica direttamente all'assistente e lui estrarrà le informazioni automaticamente.
Cosa succede se la circolare scolastica mescola eventi di più figli?
Potete indicare all'assistente a quale figlio corrisponde il documento quando lo caricate, e lui collegherà gli eventi estratti al profilo di quel bambino. Se avete figli in classi o sezioni diverse, caricate la circolare di ciascun gruppo separatamente. L'assistente gestisce senza problemi famiglie con più figli di età diverse e può associare ogni evento al bambino corretto in base alla classe o al gruppo che specificate quando caricate ogni documento.