Ai assistent gezinsplanning met Zenframe Assistant
De AI-assistent van Zenframe zet verspreide schoolberichten, e-mails en recepten om in één gecoördineerde gezinsagenda.
Gezinslogistiek is niet moeilijk omdat jullie slecht plannen — het is moeilijk omdat de informatie overal verspreid staat. Een nieuwsbrief als pdf van de basisschool via Parro of Social Schools, een appje van de voetbaltrainer in de WhatsApp-groep, een herinneringsmail van de tandarts, een receptlink opgeslagen in je camera-rol. De AI-assistent van Zenframe overbrugt dat allemaal: fotografeer of upload het document, stuur de e-mail door, plak de link — en de assistent vult je gedeelde gezinsagenda, takenlijst en boodschappenlijst zonder dat je ook maar één datum hoeft in te typen.
Op de meeste Nederlandse basisscholen komt communicatie via een mix van Parro-berichten, Social Schools-notificaties en de klassieke papieren brief die onderin de schooltas belandt. De informatie is er technisch gezien — je moet haar alleen vinden, onthouden en dan op een plek zetten waar je partner het ook ziet. De assistent van Zenframe neemt die laatste twee stappen over. Upload de weekbrief als pdf of maak een foto van de papieren brief, en de AI haalt de belangrijkste datums eruit — sportdag, studiedagen, traktatierooster — en maakt direct agenda-items aan.
Het doorsturen van e-mails is handig voor de administratie die alleen in de inbox van één ouder belandt. Wanneer de bevestiging van de tandarts of de herinnering van de naschoolse opvang arriveert, stuur je die door naar assistant@zenframe.no. De assistent leest datum, tijd en locatie uit de e-mail en voegt het evenement toe aan de gedeelde gezinsagenda — zodat beide ouders op de hoogte zijn zonder een enkel 'heb jij die mail gezien?'-gesprek. Dat werkt ook voor planningen van sportclubs, uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes of schoolreis-informatiebrieven.
Je gegevens blijven binnen je gezinswerkruimte. Zenframe gebruikt AI-verwerking om gestructureerde informatie te halen, maar je documenten en berichten worden niet gebruikt voor reclame of gedeeld met derden. De Assistant-module heeft een gratis tegoed voor incidenteel gebruik; gezinnen die er dagelijks op leunen willen volledige toegang tot de Assistant. De tijdsbesparing op handmatig agenda-invoer rechtvaardigt dat doorgaans al binnen de eerste week.
FAQ
Kan de assistent pdf-nieuwsbrieven lezen van Parro of Social Schools?
Ja. Download de pdf vanuit Parro of Social Schools, upload die naar Zenframe, en de assistent haalt datums, evenementnamen en actiepunten op in je gezinsagenda. Foto's van papieren brieven werken ook prima — zorg alleen voor een scherp, goed verlicht beeld zodat de tekst leesbaar is.
Wat gebeurt er met de documenten die ik upload?
Documenten worden verwerkt om tekst en evenementen te extraheren en daarna niet langer bewaard dan nodig voor de verwerking. De aangemaakte agenda-items staan in je privé gezinswerkruimte en zijn niet toegankelijk voor mensen buiten jouw gezin. Zenframe verkoopt je gegevens niet en gebruikt ze niet voor advertenties.