Schoolbrief automatisch in agenda zetten met Zenframe Assistant
Fotografeer de weekbrief van school — Zenframe leest die en zet de afspraken direct in de gezinsagenda.
De weekbrief van de juf of meester staat vol nuttige informatie: toetsdatums, thema's, gymdag, projectinleveringen, studiedagen. Het probleem is dat die brief meestal als afbeelding in Parro verschijnt of als pdf in je mail — en niets daarvan belandt automatisch in je agenda. Je eindigt met een screenshot in je foto's die je nooit meer terugvindt, of je voert de afspraken één voor één handmatig in Google Calendar in. De AI-assistent van Zenframe maakt die handmatige overdracht overbodig.
Zo werkt het in de praktijk: maak een foto van de weekbrief met je telefoon — of dat nu het papieren velletje uit de tas is, een screenshot van Parro, een bericht van Social Schools of een pdf van de school — en upload die in Zenframe. De assistent gebruikt beeldherkenning en tekstanalyse om datums, weekdagen, afspraken en opmerkingen te identificeren. Binnen enkele seconden staan de evenementen in de gezinsagenda met de juiste datums — zichtbaar voor jou en je partner meteen.
Wat dit extra nuttig maakt voor gezinnen met kinderen is dat informatie uit de weekbrief niet alleen het kind aangaat — het raakt het hele gezin. Weet je dat er dinsdag een excursie is, dan regel je wie er opvangt. Weet je dat er donderdag een toets is, dan herinner je het kind maandagavond. Zenframe koppelt de evenementen aan het juiste kind in de gezinsagenda, zodat je snel ziet wat voor wie geldt — zonder dat datums verdwijnen in een drukke gedeelde agenda.
Privacy: de foto's die je uploadt worden verwerkt om tekst en afspraken te extraheren. Ze worden niet langer bewaard dan nodig voor de verwerking, en de informatie belandt in de gesloten werkruimte van je gezin. De AI-verwerking vindt plaats binnen het Zenframe-platform — gegevens worden niet doorverkocht. De functionaliteit is beschikbaar met een beperkt aantal gratis verwerkingen; regelmatig gebruik vereist de Assistant-module.
FAQ
Wat voor soorten bestanden kan de assistent lezen?
De assistent leest gangbare afbeeldingsformaten (JPEG, PNG) en pdf-bestanden. De voorwaarde is dat de tekst leesbaar is — een duidelijke foto van een geprinte weekbrief of een screenshot van Parro werkt uitstekend. Sterk wazige, scheef gefotografeerde of slecht belichte tekst kan fouten geven. Bij twijfel: maak de foto in goed licht en zorg dat de tekst recht in beeld staat.
Kan de assistent brieven met meerdere kinderen en klassen verwerken?
Je kunt bij het uploaden aangeven op welk kind het document betrekking heeft, waarna de assistent de geëxtraheerde evenementen aan het profiel van dat kind koppelt. Heb je kinderen in verschillende groepen, upload dan de brief van elke groep apart. Zo houd je overzicht per kind zonder dat alles door elkaar loopt.