Zenframe

Babyshower: gaesteliste og invitation

Til en babyshower inviterer man som regel den vordende foraelders naermeste venner og familie - traditionelt kvinder, men blandede babyshowere er udbredte. Da vaerten ofte er en ven og ikke den gravide selv, betaler det sig at bede den gravide om gaestelisten og eventuelle nej-er. Send invitationen omkring tre til fire uger for, og laeg en onskeseddel ved, sa gaesterne slipper for at kobe ens gaver.

Hvem inviterer man til babyshower?

Gaestelisten til en babyshower er som regel den vordende foraelders naermeste: gode veninder, sostre, mor, svigermor og maske nogle kolleger eller naboer, der star familien naer. Traditionelt har babyshoweren vaeret for kvinder, men blandede babyshowere med partnere og mandlige venner er blevet udbredte.

Fordi vaerten ofte er en ven og ikke den gravide selv, er det let at gaette forkert pa, hvem der skal med. Den sikreste fremgangsmade er at bede den gravide om en liste - og om eventuelle nej-er, altsa personer, der af forskellige grunde ikke bor inviteres sammen eller slet ikke.

  • Kernen i gaestelisten er den gravides naermeste venner og kvindelige slaegt
  • Blandede babyshowere med partnere og mandlige venner er fuldt accepteret i dag
  • Aftal altid listen med den gravide - vaerten kender sjaeldent hele netvaerket

Saet gaestelisten op

Start med at beslutte den omtrentlige storrelse, for den styrer bade lokale og budget. En lille, intim babyshower pa 6-10 personer foles anderledes end en pa 20+. Nar antallet er sat, fyld listen sammen med den gravide, sa ingen vigtig bliver glemt, og intet omt punkt bliver overset.

Noter mere end navne: telefon eller e-mail til invitationen, og eventuelle allergier eller hensyn til serveringen. Sa har du alt et sted, nar du skal sende ud og handle ind.

  • Beslut storrelsen forst - intim (6-10) eller storre (20+) styrer lokale og budget
  • Lav listen sammen med den gravide, og afklar eventuelle nej-er tidligt
  • Noter kontaktinfo og allergier ved hvert navn, sa slipper du for at rykke senere

Hvornar og hvordan sender du invitationen

Send invitationen omkring tre til fire uger for babyshoweren. Det giver gaesterne tid til at planlaegge, men er taet nok pa, til at datoen sidder. Holder du den i en travl periode som december, kan du sende et tidligt varsel og selve invitationen lidt for.

Invitationen bor svare pa det, gaesterne taenker pa: hvem fejres, dato, klokkeslaet, sted, om der er et tema, og hvordan man svarer. Tag ogsa et link til onskesedlen med, sa gaesterne ved, hvad babyen har brug for.

  • Send omkring 3-4 uger for - tid til at planlaegge, taet nok pa til at huske datoen
  • Tag med: hvem, dato, tid, sted, tema og hvordan man svarer
  • Link til onskesedlen i invitationen, sa gaver ikke kobes dobbelt

Svar og onskeseddel

Bed om svar med en frist nogle dage for, sa du kender antallet til mad, kage og eventuelle legepraemier. Et digitalt link, hvor gaesterne klikker 'kommer' eller 'kommer ikke', er nemmere at holde styr pa end sms-trade, og du ser tallet opdateret undervejs.

En onskeseddel forhindrer, at babyen far tre ens sovepose-saet og ingen badekabe. Den gravide fylder listen med det, de faktisk har brug for, gaesterne reserverer det, de vil give, og det, der er taget, forsvinder fra listen, sa ingen kober dobbelt.

  • Saet en svarfrist nogle dage for, sa antallet er klart, for du handler ind
  • Brug et delt link til svar i stedet for at taelle sms manuelt
  • Onskeseddel: den gravide fylder den, gaesterne reserverer, taget = vaek fra listen

Gaesteliste, invitation og onskeseddel i Zenframe

Zenframe Events (zenframe.no/event) samler gaestelisten med navn, antal og allergier et sted, og lader gaesterne svare via et delt link uden at oprette en konto. Du ser antallet opdateret i realtid, sa du slipper for at taelle sms for at vide, hvor mange der kommer.

Onskesedlen ligger i samme system, sa gaesterne ser, hvad babyen har brug for, og reserverer en gave uden dobbeltkob. Selve invitationen laver du i Zenframe Invite pa zenframe.eu/lag-invitasjon/babyshower og deler den med listen.

  • Gaesteliste: navn, antal og allergier samlet, delt mellem vaert og medhjaelpere
  • Svar uden konto: gaesterne svarer via et link, tallet opdateres i realtid
  • Onskeseddel i samme flade; invitation via zenframe.eu/lag-invitasjon/babyshower

Tips til gaesteliste og invitation

  • Lav gaestelisten sammen med den gravide, og sporg eksplicit, om der er nogen, der ikke bor inviteres.
  • Send invitationen 3-4 uger for - tidligt nok til at planlaegge, taet nok pa til at datoen huskes.
  • Tag alt med i invitationen, gaesterne har brug for: hvem, dato, tid, sted, tema og hvordan de svarer.
  • Laeg en onskeseddel ved invitationen, sa babyen slipper for tre ens gaver.
  • Saet en svarfrist nogle dage for festen, sa du kender antallet til mad og kage.

FAQ

Hvor mange inviterer man til en babyshower?

Det varierer meget, fra en intim babyshower pa 6-10 personer til et storre selskab pa 20 eller flere. Antallet styres af, hvor stort den gravide vil have det, af lokalet og af budgettet. En lille babyshower giver mere plads til snak med hver enkelt, mens en storre bliver mere fest. Beslut den omtrentlige storrelse tidligt, for den pavirker bade, hvor I kan vaere, og hvor meget mad og kage I har brug for.

Hvornar bor man sende invitation til en babyshower?

En god tommelfingerregel er tre til fire uger for babyshoweren. Det giver gaesterne tid til at saette dagen af og ordne en gave, men er taet nok pa, til at datoen ikke bliver glemt. Holder du babyshoweren i en travl periode, som omkring jul eller i ferier, kan du sende et tidligt varsel forst og selve invitationen lidt for. Bed om svar med en frist nogle dage for, sa du kender antallet.

Ma maend vaere med til en babyshower?

Ja. Traditionelt har babyshower vaeret for kvinder, men blandede babyshowere med partnere, faedre og mandlige venner er blevet helt udbredte. Nogle vaelger en ren kvinde-babyshower, andre et abent selskab for alle de naermeste. Det vigtigste er, hvad den vordende foraelder onsker sig. Aftal formen med den gravide, for du saetter gaestelisten op, sa stemningen bliver rigtig for netop dette selskab.

Hvorfor bor man have en onskeseddel til en babyshower?

En onskeseddel sikrer, at babyen far det, den faktisk har brug for, og forhindrer, at gaesterne kober ens gaver. Den gravide fylder listen med onsker i forskellige prisklasser, gaesterne vaelger og reserverer det, de vil give, og det, der allerede er taget, forsvinder fra listen, sa ingen kober dobbelt. Det gor det ogsa nemmere for gaester, der ikke ved, hvad en nyfodt har brug for, at finde noget nyttigt uden at skulle sporge.