Hvad koster en konfirmation?

Hvad koster en konfirmation egentlig?

Der er ingen fast pris på en konfirmation, for to fester med samme antal gæster kan koste vidt forskelligt. En hjemmefest med hjemmelavet mad kan holdes for nogle få tusind i ren udgift, mens en fest i et lejet lokale med catering, fotograf og det hele hurtigt runder de 50.000. Det er valgene, ikke selve anledningen, der sætter prisen.

For værten — altså familien, der holder festen — er det nyttigt at skille udgifter fra gaver. De gaver, konfirmanden får, er ikke en værtsudgift; de tilfalder den unge og dækker ikke festen. Når du regner på, hvad en konfirmation koster, regner du på det, familien lægger ud for at holde festen, ikke på det, der kommer ind i gavekuverter.

• Der er ingen fast pris — totalen styres af antal gæster, lokale, mad og tøj
• Værtstotalen ligger ofte på cirka 15.000-50.000 kr., men spændet er stort i begge retninger
• Gaver til konfirmanden er ikke en værtsudgift og dækker ikke festens omkostninger

Typiske udgifter, post for post

De fleste konfirmationsbudgetter består af de samme poster; det er størrelsen på hver, der varierer. Den klart største post er som regel maden, der skalerer direkte med antallet af gæster. Tøjet til konfirmanden kan også løbe op, men de fleste holder den post nede ved at vælge et pænt sæt frem for noget dyrt og specialsyet.

Tallene herunder er omtrentlige og svinger meget med sted, antal gæster og hvor meget I selv laver. Brug dem som udgangspunkt, ikke som facit:

• Lokale/leje: 0 kr. ved hjemmefest, ellers cirka 3.000-12.000 kr. for et lejet festlokale
• Mad/catering: typisk 200-450 kr. pr. gæst med catering; væsentligt mindre hjemmelavet
• Kage og drikkevarer: kage cirka 800-2.500 kr., drikkevarer ofte 1.000-3.000 kr. efter antal
• Konfirmandens tøj: cirka 1.500-4.000 kr. for et pænt sæt med sko
• Pynt og borddækning: cirka 800-3.000 kr.; fotograf ofte 2.500-8.000 kr.; underholdning valgfrit

Sådan sætter du budgettet op

Begynd med to tal: hvor mange gæster I bliver, og hvad I højst vil bruge i alt. Næsten alt andet hænger på gæsteantallet — især mad, drikkevarer og lokale — så et realistisk tal tidligt gør hele budgettet mere præcist. Sæt derefter en øvre ramme, før du begynder at booke, så hver beslutning måles op mod den.

Skil bevidst de faste poster fra de fleksible. Faste poster, som leje af lokale eller fotograf, har en pris, du booker én gang. Fleksible poster, som mad, pynt og drikkevarer, skalerer med antal og ambition og er der, du justerer, hvis totalen begynder at løbe fra dig. Hold 5-10 procent tilbage til det uforudsete.

• Start med gæsteantal og en øvre samlet ramme, før du booker noget som helst
• Regn mad og drikkevarer pr. gæst, så ser du straks, hvad flere gæster koster
• Skil faste poster (lokale, fotograf) fra fleksible (mad, pynt) — skær i de fleksible først
• Sæt 5-10 procent buffer af til det, du ikke har tænkt på endnu

Eksempelbudget for en konfirmation

Et konkret eksempel gør tallene nemmere at forholde sig til. Herunder er et omtrentligt budget for en konfirmation med cirka 30 gæster, med catering i et lejet lokale. Tallene er grove skøn, ikke priser — jeres fest kan lande både højere og lavere.

Vælger I hjemmefest med hjemmelavet mad, kan den samme fest koste under halvdelen. Vælger I et stort lokale med catering, fotograf og fuld borddækning, kan totalen omvendt stige et godt stykke.

• Lokale: cirka 4.000-8.000 kr.
• Mad til 30 gæster med catering: cirka 7.000-13.000 kr.
• Kage og drikkevarer: cirka 2.500-4.500 kr.
• Tøj, sko og frisør til konfirmanden: cirka 2.000-4.000 kr.
• Pynt, borddækning og blomster: cirka 1.500-3.000 kr.; fotograf cirka 3.000-7.000 kr. — i alt omkring 20.000-35.000 kr.

Hold budgettet samlet i Zenframe

I Zenframe Events (zenframe.no/event) ligger budgettet i samme event som gæstelisten og opgaverne, så du ser udgifterne vokse, mens du booker — ikke først, når regningerne kommer. Du kan lægge hver post ind, som lokale, catering og fotograf, og holde planlagt op mod faktisk forbrug ét sted, så det er let at se, når en post er ved at sprænge rammen.

Fordi gæstelisten og budgettet ligger sammen, opdateres billedet automatisk, når svarene kommer ind: bliver I færre gæster end ventet, ser du hurtigt, hvad det betyder for madudgiften. Selve invitationen laver du i Zenframe Invite (zenframe.eu) og kobler den til RSVP'en, så det antal, du budgetterer med, bygger på faktiske svar.

• Læg budgettet i samme event som gæsteliste og opgaver — ingen løse regneark
• Hold planlagt op mod faktisk forbrug pr. post, så du ser overskridelser tidligt
• Når RSVP-svar ændrer gæsteantallet, ser du hurtigt effekten på madudgiften
• Lav invitationen i Zenframe Invite (zenframe.eu) og budgettér mod faktiske svar

Sådan holder du styr på konfirmationsbudgettet

• Bestem gæsteantallet før alt andet — det styrer mad, drikkevarer og lokale, altså det meste af udgiften.
• Vælg et pænt sæt frem for noget dyrt og specialsyet, hvis tøjbudgettet skal holdes nede.
• Regn mad pr. gæst, ikke som én klump, så ser du straks, hvad ti gæster mere koster.
• Sæt en øvre samlet ramme, før du booker, og mål hver beslutning op mod den.
• Hold 5-10 procent buffer tilbage — der dukker altid en post op, du ikke havde regnet med.
• Lav noget af maden selv, hvis du vil ned i pris; det er den post, der skalerer mest.

FAQ