Vad kostar en konfirmation?

Vad kostar en konfirmation egentligen?

Det finns inget fast pris på en konfirmation, eftersom två firanden med samma antal gäster kan kosta vitt skilda summor. En hemmafest med hemlagad mat kan hållas för några tusen i ren utgift, medan ett firande på hyrd lokal med catering och fotograf snabbt passerar trettio tusen. Det är valen, inte själva tillfället, som sätter priset.

För värden, alltså familjen som ordnar festen, är det nyttigt att skilja kostnader från gåvor. Gåvorna konfirmanden får är inte en värdkostnad, de tillfaller tonåringen och täcker inte festen. När du räknar på ”vad kostar en konfirmation” räknar du på det familjen lägger ut för att hålla kalaset, inte på det som kommer in i presentkuvert.

• Det finns inget fast pris, totalen styrs av antal gäster, lokal och mat
• Värdens total ligger ofta runt 10 000–40 000 kr, men spannet är stort åt båda håll
• Gåvor till konfirmanden är inte en värdkostnad och täcker inte utgifterna för festen

Typiska kostnader, post för post

De flesta konfirmationsbudgetar består av samma poster, det är storleken på varje som varierar. Den klart största posten är nästan alltid mat och dryck, eftersom den skalar med varje gäst. Lokalhyran är den näst tyngsta för dem som inte firar hemma. Kläder till konfirmanden är i Sverige oftast en blygsam post, ett par fina byxor och skjorta eller en klänning, inget i närheten av en högtidsdräkt.

Siffrorna nedan är ungefärliga och varierar mycket med ort, antal gäster och hur mycket ni gör själva. Använd dem som utgångspunkt, inte som facit:

• Lokal/hyra: 0 kr vid hemmafest, annars ungefär 2 000–10 000 kr för en hyrd festlokal
• Mat/catering: vanligen 200–500 kr per gäst med catering, betydligt mindre hemlagat
• Tårta och dryck: tårta ungefär 500–2 000 kr, dryck ofta 1 000–2 500 kr beroende på antal
• Konfirmandens kläder: oftast några hundra till ett par tusen kronor
• Pynt och dukning: ungefär 500–3 000 kr, fotograf ofta 2 000–8 000 kr, underhållning valfritt

Så sätter du upp budgeten

Börja med två tal: hur många gäster ni blir, och vad ni maximalt vill lägga totalt. Nästan allt annat hänger på gästantalet, särskilt mat, dryck och lokal, så en realistisk siffra tidigt gör hela budgeten mer precis. Sätt sedan en övre ram innan du börjar boka, så att varje beslut mäts mot den.

Skilj medvetet på fasta och rörliga poster. Fasta poster, som lokalhyra eller fotograf, har ett pris du bokar en gång. Rörliga poster, som mat, pynt och dryck, skalar med antal och ambition och är där du justerar om totalen börjar rusa. Håll undan 5–10 procent till oförutsedda utgifter.

• Börja med gästantal och en övre totalram innan du bokar något alls
• Räkna mat och dryck per gäst, så ser du direkt vad fler gäster kostar
• Skilj fasta poster (lokal, fotograf) från rörliga (mat, pynt), skär i de rörliga först
• Sätt undan 5–10 procent buffert till sådant du inte tänkt på än

Exempelbudget för en konfirmation

Ett konkret exempel gör siffrorna lättare att förhålla sig till. Nedan är en ungefärlig budget för en konfirmation med runt 30 gäster, med catering på en hyrd lokal. Talen är grova uppskattningar, inte priser, ditt firande kan landa både högre och lägre.

Väljer ni hemmafest med hemlagad mat kan samma firande kosta under hälften. Lägger ni till en proffsfotograf eller mer omfattande catering drar totalen uppåt igen, men kläderna till konfirmanden förblir en liten del oavsett.

• Lokal: ungefär 3 000–8 000 kr
• Mat till 30 gäster med catering: ungefär 6 000–12 000 kr
• Tårta och dryck: ungefär 2 000–4 000 kr
• Kläder, skor och frisyr till konfirmanden: ungefär 1 000–3 000 kr
• Pynt och blommor ca 1 000–3 000 kr, fotograf ca 3 000–6 000 kr, summa totalt runt 16 000–35 000 kr

Håll budgeten samlad i Zenframe

I Zenframe Events (zenframe.no/event) ligger budgeten i samma evenemang som gästlistan och uppgifterna, så du ser kostnaderna växa medan du bokar, inte först när räkningarna kommer. Du kan lägga in varje post, som lokal, catering och fotograf, och hålla planerat mot faktiskt utfall på ett ställe, så att det är lätt att se när en post håller på att spränga ramen.

Eftersom gästlistan och budgeten ligger ihop uppdateras bilden automatiskt när svaren kommer in: blir ni färre gäster än väntat ser du snabbt vad det betyder för matkostnaden. Själva inbjudan gör du i Zenframe Invite (zenframe.eu) och kopplar den till OSA:n, så att antalet du budgeterar med bygger på faktiska svar.

• Lägg budgeten i samma evenemang som gästlista och uppgifter, inga lösa kalkylblad
• Håll planerat mot faktiskt utfall per post, så du ser överskridningar tidigt
• När OSA-svar ändrar gästantalet ser du snabbt effekten på matkostnaden
• Gör inbjudan i Zenframe Invite (zenframe.eu) och budgetera mot faktiska svar

Så håller du koll på konfirmationsbudgeten

• Bestäm gästantalet före allt annat, det styr mat, dryck och lokal, alltså merparten av kostnaden.
• Räkna mat per gäst, inte som en klump, så ser du direkt vad tio gäster till kostar.
• Sätt en övre totalram innan du bokar, och mät varje beslut mot den.
• Fira hemma om budgeten är knapp, lokalhyra och catering är de enklaste posterna att kapa.
• Håll undan 5–10 procent buffert, det dyker alltid upp en post du inte räknat med.
• Skilj fasta poster från rörliga, så ser du var en kortare gästlista faktiskt sparar pengar.

FAQ