Avskedstal för kollega: så håller du ett tal som verkligen träffar rätt

Varför avskedstalet på jobbet är svårare än det verkar

Ett avskedstal på jobbet är en annan övning än ett bröllopstal eller ett födelsedagstal, eftersom publiken sällan är en enhetlig grupp. Du talar till kollegor som jobbat nära personen i tio år, och till nyanställda som knappt hunnit säga hej - båda ska känna att talet angår dem.

Situationen är dessutom dubbel: antingen ska du hylla en kollega som slutar eller går i pension, eller så är det du själv som ska hålla tacktalet på din sista dag. Båda rollerna kräver en ton som är varm utan att bli pinsam, och personlig utan att bli privat.

Interna skämt är en klassisk fälla - det som är roligt för de fyra som satt på samma kontor 2019 kan göra resten av rummet till åskådare i stället för deltagare. Samtidigt är tidspressen ofta stor: talet skrivs ofta samma vecka som avskedet blir konkret, eller strax före en hektisk sista arbetsdag.

Resultatet blir ofta antingen ett tal som är tryggt men opersonligt, eller ett tal som är personligt för några få i rummet och obegripligt för resten.

• Publiken sträcker sig från nära kollegor till nyanställda som inte känner till historien
• Två olika situationer - tal OM personen som slutar, eller ditt eget avskedstal - kräver lite olika vinkling
• Interna skämt som bara ett fåtal förstår exkluderar resten av rummet
• Tidspress precis före avtackningen gör att talet ofta skrivs i sista stund
• Otydlighet om vem som egentligen tackas gör talet svårt att följa

Det vanliga: CV-uppräkning, generiska lyckönskningar eller ett tal som blir en roast

Den vanligaste genvägen är att räkna upp titlar, årtal och projekt som om talet vore ett muntligt CV. Det låter grundligt men säger egentligen ingenting om vem personen är eller vad hen betytt för dem som blir kvar.

En annan vanlig lösning är att hålla sig till trygga, generiska fraser - att kollegan varit fantastisk att jobba med och att man önskar lycka till framöver. Det är trevligt menat men skulle kunna sägas om nästan vem som helst på företaget. Då missar talet just det det ska leverera: att just den här personen blir sedd.

Vissa går åt andra hållet och låter talet bli en roast full av interna referenser och pikar. Det kan vara roligt i stunden för de som var med, men det exkluderar resten av rummet och riskerar att stjäla fokus från själva tacket.

När du själv ska hålla tacktalet vid din egen avtackning är den vanliga fällan att försöka tacka absolut alla vid namn. Det blir snabbt en lång lista ingen minns, i stället för några historier som faktiskt fastnar.

• CV-uppräkning av titlar och årtal utan en enda konkret historia
• Generiska fraser som skulle kunna sägas om vem som helst på företaget
• Interna skämt och pikar som bara ett fåtal i rummet förstår
• Att försöka tacka alla vid namn i stället för att välja några bra historier
• Ett oklart avslut - ingen är säker på om talet faktiskt är slut

En struktur som funkar - oavsett vilken sida av bordet du står på

Använd samma grundstruktur oavsett om du talar OM kollegan som slutar eller håller ditt eget tacktal: gemensam historia (hur ni möttes, eller vad som präglat tiden tillsammans), vad personen betytt (för dig, för teamet, för stämningen på jobbet), och en önskan för framtiden. De tre delarna ger talet riktning och gör det lätt att veta när du är klar.

Välj en till två konkreta historier framför en lång lista av goda egenskaper. En historia om när kollegan räddade ett projekt precis innan en deadline säger mer än tio adjektiv, och den är lättare för alla i rummet att minnas.

Humor på jobbet funkar bäst när den är inkluderande - något hela rummet kan nicka igenkännande åt, som ett uttryck kollegan alltid använde, eller en vana hela avdelningen känner igen. Undvik historier som kräver att man 'var där' för att hänga med.

Sikta på 2-4 minuter uppläst. Det räcker för att berätta en bra historia och landa i en äkta önskan, och är kort nog att talet inte stjäl för mycket tid från resten av avtackningen.

• Inledning 1, om kollegan som slutar: «När [namn] började här visste ingen av oss hur mycket [namn] skulle komma att betyda för det här teamet.»
• Inledning 2, med en igenkännlig historia: «De flesta av oss har minst en historia om [namn] och [känd situation] - jag ska berätta min favorit.»
• Inledning 3, för ditt eget avskedstal: «När jag fick veta att det här skulle bli min sista vecka här var det just det här talet jag gruvade mig mest för - för hur tackar man egentligen för [antal] år?»
• Mini-mall, tal om kollegan: gemensam historia → vad personen betytt för teamet → önskan för pensionen eller nästa kapitel
• Mini-mall, eget tacktal: vad tiden här gett dig → en till två konkreta kollegor eller ögonblick du vill lyfta fram → en önskan för dem som blir kvar
• Undvik: CV-uppräkning, interna skämt som exkluderar, och att försöka tacka alla vid namn

Veckan innan: så förbereder du talet utan stress på själva dagen

Börja i god tid, gärna en vecka före avtackningen, genom att samla in historier från andra kollegor. Fråga ett par personer som jobbat nära den som slutar (eller med dig, om det är ditt eget tal) om ett minne de har - ofta dyker det upp en historia du glömt bort, eller aldrig kände till.

Skriv ett första utkast tidigt, och lägg undan det ett par dagar innan du läser det igen. Då är det lättare att höra vilka meningar som ser fina ut på papper men skaver när de sägs högt.

Öva talet högt minst en gång före själva dagen, gärna för en kollega du litar på eller hemma för familjen. Det avslöjar tempo, längd och om skämten faktiskt landar.

Stäm av med den som organiserar avtackningen var i programmet ditt tal ska hållas, och om det finns något praktiskt du bör känna till - som om en present ska överlämnas precis före eller efter talet.

• En vecka innan: fråga ett par kollegor om historier eller minnen du kan använda
• 5-6 dagar innan: skriv ett första utkast, lägg undan det några dagar
• 2-3 dagar innan: läs igenom igen med fräscha ögon, korta det som inte behövs
• Dagen innan: öva högt minst en gång, gärna för någon annan
• På dagen: stäm av ordning och eventuella praktiska inslag med organisatören

Zenframe håller koll på avtackningen medan du fokuserar på talet

En avtackning på jobbet har oftast fler praktiska delar än själva talet - vem som talar när, om det ska vara tårta eller lunch, och vem som ansvarar för en eventuell present. Events-modulen i Zenframe samlar allt på ett ställe, så planeringen inte lever i tio olika trådar.

Du kan sätta upp en enkel tidslinje för dagen, dela den med dem som är inblandade i planeringen, och lägga in en påminnelse för när talet ska hållas - så du kan lägga tiden på att öva i stället för att komma ihåg logistik.

• Samlad översikt över program, tal och praktiska inslag i events-modulen
• Delad tidslinje så alla inblandade i planeringen ser samma uppdaterade plan
• Påminnelser i förväg, så förberedelsen av talet inte drunknar i praktisk logistik

Snabba tips

• En vecka innan: fråga ett par kollegor om historier eller minnen du kan använda
• 5-6 dagar innan: skriv ett första utkast, lägg undan det några dagar
• 2-3 dagar innan: läs igenom igen med fräscha ögon, korta det som inte behövs
• Inledning 1, om kollegan som slutar: «När [namn] började här visste ingen av oss hur mycket [namn] skulle komma att betyda för det här teamet.»
• Inledning 2, med en igenkännlig historia: «De flesta av oss har minst en historia om [namn] och [känd situation] - jag ska berätta min favorit.»