Reenviar email al calendario familiar con Zenframe Assistant
Reenviad cualquier correo o confirmación de cita a assistant@zenframe.no y aparece en vuestro calendario familiar al instante, sin copiar ni pegar nada.
El caos del calendario casi siempre empieza con un correo que leéis, archivásteis mentalmente y luego no encontráis. La confirmación del dentista. El PDF con el horario de clases extraescolares. El mensaje del entrenador de baloncesto que captarasteis y olvidásteis. Estos mensajes llevan fechas que vuestra familia necesita, pero viven en el buzón de alguien en lugar de en un lugar compartido que todos puedan ver. La función de reenvío de correos de Zenframe lo resuelve en un paso: reenviad el correo y el evento aterriza en vuestro calendario familiar.
El flujo es sencillo. Recibís un correo —un recordatorio del colegio sobre la excursión, una confirmación del médico de cabecera, el horario de la actividad extraescolar— y lo reenviáis a assistant@zenframe.no. El asistente lee el texto del cuerpo del correo y extrae la fecha, la hora, el lugar y una descripción breve. El evento del calendario se crea en segundos y aparece en el calendario familiar compartido para que todos los miembros del hogar lo vean. No hace falta iniciar sesión para reenviar; cualquier miembro de la familia que tenga la dirección de reenvío puede añadir eventos.
Esto es especialmente útil para el problema de asimetría de información que la mayoría de familias reconoce de inmediato: el correo del colegio llega al buzón de uno, el del club deportivo al del otro. Tradicionalmente, mantener a ambos sincronizados significa una cadena de mensajes de «¿viste el correo de...?» a lo largo del día. Con el reenvío de Zenframe, le dais a reenviar una vez y ambos padres —y los hijos mayores con su propio perfil— ven el evento sin necesidad de una segunda conversación.
El asistente gestiona los formatos habituales que encontraréis realmente: correos de confirmación formales con fechas estructuradas, mensajes de texto copiados de WhatsApp a un correo, invitaciones a reuniones, cartas de cita médica de la seguridad social y PDFs de horarios de clubes y asociaciones. Entiende expresiones de fecha relativas como «el próximo jueves» o «dentro de dos semanas». Vuestros correos se procesan para extraer datos estructurados y no se almacenan más allá de la ventana de procesamiento. La función de reenvío forma parte de Zenframe Assistant, que incluye una cuota gratuita y acceso completo en el nivel de plan Assistant.
FAQ
¿Puedo reenviar mensajes de grupos de WhatsApp del AMPA o correos del colegio?
Sí. Reenviad la notificación por correo electrónico directamente, o copiad el contenido del texto en un correo y reenviadlo. Si la aplicación del colegio —como Alexia, Raíces o similares— envía un PDF adjunto con la fecha en el documento, también podéis subirlo por separado a través de la app de Zenframe. Para los mensajes del grupo de WhatsApp del AMPA, basta con copiar el texto del mensaje y pegarlo en un correo que enviéis a assistant@zenframe.no; el asistente leerá las fechas igualmente.
¿Qué pasa si el asistente extrae la fecha incorrecta?
El evento creado aparece en el calendario de inmediato y podéis editar la fecha, la hora y la descripción directamente en Zenframe con dos toques. El asistente os muestra lo que ha extraído para que podáis confirmarlo o corregirlo antes de que el evento quede finalizado. Si veis que hay un error, la corrección es rápida y sencilla: no tenéis que repetir el proceso de reenvío ni volver al correo original. Con el tiempo el asistente aprende los patrones de formato más habituales de los remitentes que usáis con frecuencia.