Inoltrare email al calendario familiare con Zenframe Assistant
Inoltrate qualsiasi email o conferma di appuntamento a assistant@zenframe.no e appare nel vostro calendario familiare all'istante, senza copiare né incollare nulla.
Il caos del calendario inizia quasi sempre con un'email che avete letto, archiviato mentalmente e poi non riuscite più a trovare. La conferma dal dentista. Il PDF con il programma delle attività extrascolastiche. Il messaggio dell'allenatore di nuoto che avete fotografato e dimenticato. Questi messaggi contengono date di cui la vostra famiglia ha bisogno, ma vivono nella casella di posta di qualcuno invece che in un posto condiviso che tutti possano vedere. La funzione di inoltro email di Zenframe risolve il problema in un solo passaggio: inoltrate l'email e l'evento arriva nel vostro calendario familiare.
Il flusso è semplice. Ricevete un'email — un promemoria della scuola sulla gita, una conferma dal medico di base, il programma dell'attività pomeridiana — e la inoltrate a assistant@zenframe.no. L'assistente legge il testo del corpo dell'email ed estrae la data, l'ora, il luogo e una breve descrizione. L'evento del calendario viene creato in pochi secondi e appare nel calendario familiare condiviso per tutti i membri della famiglia. Non è necessario effettuare l'accesso per inoltrare; chiunque in famiglia abbia l'indirizzo di inoltro può aggiungere eventi.
Questo è particolarmente utile per il problema di asimmetria informativa che la maggior parte delle famiglie riconosce immediatamente: l'email della scuola arriva nella casella della mamma, quella del club sportivo in quella del papà. Tradizionalmente, tenere entrambi sincronizzati significa una serie di messaggi del tipo «hai visto l'email di...?» durante il giorno. Con l'inoltro di Zenframe, premete inoltro una volta e entrambi i genitori — e i figli più grandi con il loro profilo — vedono l'evento senza una seconda conversazione.
L'assistente gestisce i formati comuni che incontrerete davvero: email di conferma formali con date strutturate, messaggi di testo copiati da WhatsApp in un'email, inviti a riunioni, lettere di appuntamento della ASL e PDF di programmi di club e associazioni. Comprende espressioni di data relativa come «giovedì prossimo» o «tra due settimane». Le vostre email vengono elaborate per estrarre dati strutturati e non vengono conservate oltre la finestra di elaborazione. La funzione di inoltro fa parte di Zenframe Assistant, che include una quota gratuita e l'accesso completo al livello di piano Assistant.
FAQ
Posso inoltrare messaggi dal registro elettronico o email della scuola?
Sì. Inoltrate la notifica via email direttamente, oppure copiate il contenuto del testo in un'email e inoltrate quella. Se l'app della scuola — come Argo, Axios o ClasseViva — invia un PDF allegato con la data nel documento, potete anche caricarlo separatamente tramite l'app Zenframe. Per i messaggi del gruppo WhatsApp dei genitori, basta copiare il testo del messaggio e incollarlo in un'email da inviare a assistant@zenframe.no; l'assistente leggerà le date ugualmente.
Cosa succede se l'assistente estrae la data sbagliata?
L'evento creato appare nel calendario immediatamente e potete modificare la data, l'ora e la descrizione direttamente in Zenframe con due tocchi. L'assistente vi mostra cosa ha estratto, così potete confermarlo o correggerlo prima che l'evento sia finalizzato. Se notate un errore, la correzione è rapida e semplice: non dovete ripetere il processo di inoltro né tornare all'email originale. Nel tempo l'assistente impara i formati più comuni dei mittenti che usate con frequenza.