Transférer email agenda familial partagé avec Zenframe Assistant
Transférez n'importe quel e-mail ou confirmation de rendez-vous à assistant@zenframe.no — il apparaît instantanément dans votre agenda familial partagé.
Le chaos dans l'agenda familial commence presque toujours par un e-mail qu'on a lu, enregistré mentalement, et qu'on ne retrouve plus. La confirmation du dentiste. Le planning des activités du mercredi. Le SMS de l'entraîneur de foot recopié dans un message. Ces messages contiennent des dates dont votre famille a besoin — mais elles vivent dans la boîte de quelqu'un plutôt qu'à un endroit que tout le monde peut consulter. La fonction de transfert d'e-mail de Zenframe résout ça en une étape : transférez le mail, et l'événement atterrit dans votre agenda familial.
Le flux est simple. Vous recevez un e-mail — un rappel de Pronote pour la sortie scolaire, une confirmation de rendez-vous chez le pédiatre, un planning d'activités périscolaires — et vous le transférez à assistant@zenframe.no. L'assistant lit le corps du message et en extrait la date, l'heure, le lieu et une courte description. L'événement est créé en quelques secondes et apparaît dans le calendrier familial partagé pour tous les membres de votre foyer. Pas besoin de se connecter pour transférer ; tout membre de la famille qui dispose de l'adresse de transfert peut ajouter des événements.
C'est particulièrement utile pour le problème d'asymétrie d'information que la plupart des familles reconnaissent immédiatement : la newsletter de l'école atterrit dans la boîte d'un parent, le mail du club de sport dans celle de l'autre. Traditionnellement, garder les deux personnes synchronisées suppose un flot de « tu as vu le mail sur... ? » tout au long de la journée. Avec le transfert Zenframe, vous appuyez sur transférer une fois, et les deux parents — ainsi que les enfants plus grands avec leur propre profil — voient l'événement sans une seule conversation supplémentaire.
L'assistant traite les formats courants que vous rencontrerez vraiment : e-mails de confirmation formels avec des dates structurées, messages texte copiés depuis WhatsApp dans un mail, convocations de réunion, lettres de la sécurité sociale, plannings de clubs et d'associations. Il comprend les expressions de dates relatives comme « prochain jeudi » ou « dans deux semaines ». Vos e-mails sont traités pour en extraire des données structurées et ne sont pas conservés au-delà de la fenêtre de traitement. La fonction de transfert fait partie du module Assistant, qui inclut un quota gratuit et un accès complet au niveau Assistant.
FAQ
Puis-je transférer des messages de Pronote ou d'EcoleDirecte ?
Oui. Transférez directement la notification par e-mail, ou copiez le contenu du texte dans un e-mail et transférez-le. Si l'application scolaire envoie un PDF joint avec la date dans le document, vous pouvez aussi l'importer séparément via l'application Zenframe.
Et si l'assistant extrait la mauvaise date ?
L'événement créé apparaît immédiatement dans le calendrier, et vous pouvez modifier la date, l'heure et la description directement dans Zenframe en deux appuis. L'assistant vous montre ce qu'il a extrait, afin que vous puissiez confirmer ou corriger avant que l'événement ne soit finalisé.