Email an familienkalender weiterleiten mit Zenframe Assistant
Leiten Sie eine E-Mail an assistant@zenframe.no weiter und der Termin erscheint sofort im Familienkalender — kein manuelles Eintippen nötig.
Kalenderkaos beginnt fast immer mit einer E-Mail. Die Bestätigung vom Zahnarzt. Die Einladung zum Elternabend. Der Trainingsplan vom Fußballverein. Diese Nachrichten landen in Ihrem Posteingang, Sie lesen sie, denken 'das ist wichtig' — und dann gehen sie im allgemeinen E-Mail-Strom unter. Oder Sie tragen den Termin manuell ein, vergessen aber, Ihren Partner zu informieren. Die Weiterleitungsfunktion von Zenframe nimmt diesen Schritt aus der Gleichung: Leiten Sie die E-Mail weiter, und der Familienkalender aktualisiert sich automatisch.
Der Ablauf ist einfach: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Datum oder Termin und leiten sie an assistant@zenframe.no weiter. Der Assistent analysiert den Nachrichtentext und extrahiert Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung — unabhängig davon, ob es sich um eine formelle Bestätigung einer Arztpraxis, eine informelle SMS vom Trainer in eine E-Mail eingefügt oder einen Trainingsplan aus einer Vereins-App handelt. Der Kalendertermin wird erstellt und ist sofort für alle Familienmitglieder sichtbar.
Das ist besonders wertvoll angesichts des Informationsasymmetrie-Problems, das die meisten Familien kennen: Der Posteingang eines Elternteils erhält den Schulnewsletter aus IServ, der des anderen den Vereins-E-Mail. Traditionell bedeutet das eine Flut von 'Hast du die E-Mail über...?'-Nachrichten über den Tag verteilt. Mit Zenframes Weiterleitung tippen Sie einmal weiter, und beide Elternteile — sowie ältere Kinder mit eigenen Profilen — sehen den Termin ohne ein weiteres Gespräch.
Der Assistent verarbeitet Deutsch, Englisch und die meisten westeuropäischen Sprachen. Er versteht relative Datumsausdrücke wie 'nächsten Mittwoch', 'in zwei Wochen' und 'Montag, den 9. Juni, 14:30 Uhr'. Sie können auch SMS-Texte weiterleiten, indem Sie den Inhalt in eine E-Mail einfügen. Ihre Daten werden innerhalb der Zenframe-Plattform verarbeitet und nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben. Die Weiterleitungsfunktion ist Teil des Assistant-Moduls, das eine kostenlose Nutzungsmenge und vollen Zugang in einem höheren Tarif umfasst.
FAQ
Funktioniert das mit E-Mails aus IServ oder Sdui?
Ja. Leiten Sie die E-Mail-Benachrichtigung direkt weiter oder kopieren Sie den Textinhalt in eine E-Mail. Hat die Schule einen Terminplan als PDF-Anhang gesendet, können Sie diesen auch separat in der Zenframe-App hochladen.
Was passiert, wenn der Assistent das Datum falsch ausliest?
Der erstellte Termin erscheint sofort im Kalender, und Sie können Datum, Uhrzeit und Beschreibung direkt in Zenframe mit zwei Tippern bearbeiten. Der Assistent zeigt an, was er extrahiert hat, sodass Sie es vor der Fertigstellung des Termins bestätigen oder korrigieren können.