E-mail doorsturen naar agenda gezin met Zenframe Assistant
Stuur elke e-mail of afspraakbevestiging door naar assistant@zenframe.no en die verschijnt meteen in jullie gezinsagenda — geen kopiëren en plakken nodig.
Agenda-chaos begint bijna altijd met een e-mail die je leest, mentaal opslaat en daarna niet meer terugvindt. De bevestiging van de tandarts. Het seizoensrooster van de voetbalclub. De herinnering van de naschoolse opvang. Die berichten bevatten datums die je gezin nodig heeft, maar ze leven in iemands inbox in plaats van op een plek die iedereen ziet. De e-mail-doorstuuroptie van Zenframe lost dat in één stap op: stuur de mail door en het evenement belandt in jullie gezinsagenda.
De flow is eenvoudig. Je ontvangt een e-mail — een bevestiging van de huisarts, een trainingsschema van de sportvereniging, een herinnering van de naschoolse opvang — en stuurt die door naar assistant@zenframe.no. De assistent leest de tekst en extraheert datum, tijd, locatie en een korte omschrijving. Het agenda-item is binnen enkele seconden aangemaakt en verschijnt in de gedeelde gezinsagenda voor iedereen in je huishouden. Geen login nodig om door te sturen; iedereen in het gezin die het doorstuuradres heeft kan evenementen toevoegen.
Dit is met name handig voor het informatie-asymmetrie-probleem dat de meeste gezinnen direct herkennen: de ene ouder krijgt de schoolnieuwsbrief in zijn of haar inbox, de ander krijgt de mail van de sportclub. Beide op de hoogte houden betekent traditioneel een stroom van 'heb je de mail over...' appjes door de dag. Met Zenframe-doorsturen klik je één keer op doorsturen en zien beide ouders — en eventueel oudere kinderen met een eigen profiel — het evenement zonder een tweede gesprek.
De assistent herkent de gangbare formaten die je in de praktijk tegenkomt: formele bevestigingsmails met gestructureerde datums, platte tekst gekopieerd uit WhatsApp naar e-mail, uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes, afspraken van het consultatieburo en roosterpdf's van clubs en verenigingen. Relatieve datumuitdrukkingen als 'volgende donderdag' en 'over twee weken' worden begrepen. Je e-mails worden verwerkt om gestructureerde gegevens te extraheren en niet langer bewaard dan nodig. De doorstuuroptie is onderdeel van de Assistant-module, met een gratis tegoed en volledige toegang op het Assistant-abonnementsniveau.
FAQ
Kan ik berichten doorsturen vanuit Parro of Social Schools?
Ja. Stuur de e-mailnotificatie direct door, of kopieer de tekstinhoud naar een e-mail en stuur dat door. Als de school-app een pdf-bijlage stuurt met de datum erin, kun je die ook apart uploaden via de Zenframe-app. Beide wegen leiden tot hetzelfde resultaat: een agenda-item in jullie gedeelde gezinsagenda.
Wat als de assistent de verkeerde datum oppikt?
Het aangemaakte evenement verschijnt direct in de agenda en je kunt datum, tijd en omschrijving in Zenframe aanpassen met twee tikken. De assistent laat zien wat hij heeft geëxtraheerd, zodat je het kunt bevestigen of corrigeren voordat het evenement definitief is. Onjuiste interpretaties zijn zeldzaam bij duidelijke bevestigingsmails, maar kunnen voorkomen bij ongestructureerde of informele tekst.